Benutzerberechtigungen
Nun müssen den Mitarbeitern Rechte zugewiesen werden. Die Benutzerberechtigungen sind über „Einstellungen – Allgemein“ zu erreichen.
In der Benutzerberechtigung wird nun der neue Mitarbeiter über „Neu“ oder STRG+N angelegt.
Nach dem Eintragen des Namens und des Kennworts wird der Benutzer einer Gruppe zugeordnet. Für die Gruppen sind unterschiedliche Berechtigungen definiert. Im Auswahlfeld „Lizenz“ kann bei Bedarf die Zuordnung der Lizenz geändert werden, die auf einen Benutzer hinterlegt ist. Diesem Benutzer können unabhängig von der Gruppe „Benutzerabhängige Berechtigungen“ zugewiesen werden. Diese beziehen sich auf Termine, Aufgaben, das Rapportwesen und die Adressen. Über das Drop Down wird festgelegt, ob dieser Benutzer in der entsprechenden Kategorie keine Einschränkungen (0), nur Zugriff auf seine eigenen Daten hat (1) oder ob es Abweichungen für Mitarbeiter eines bestimmten „Arbeitsorts“ (2), für die Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung (3) oder für bestimmte Mitarbeiter (4) gibt.
Unter dem Reiter „Gruppen“ werden unter „Berechtigungen“ Rechte in Bezug auf „Lesen, Bearbeiten, Neu und Löschen“ vergeben.
Als Beispiel wird unter „Termine“ definiert, welchen Zugriff auf Termine gewährt wird (0=alle, 1= nur Eigene)
Im Anschluss wird eine neue Benutzergruppe angelegt, es sei denn, der neue Mitarbeiter soll die Rechte einer bestehenden Gruppe erhalten.
Für die neu erstellte Gruppe kann nun eine Beschreibung hinterlegt werden. Die Mitglieder der Gruppe werden entsprechend ausgewählt. Über die Berechtigungen können nun Rechte in Bezug auf „Lesen-Bearbeiten-Neu erstellen und Löschen“ vergeben werden. Um das Lesen des gesamten Ordners für diese Gruppe zu unterdrücken, kann einfach der Haken „Lesen“ neben der Modulbeschreibung entfernt werden.
Der Reiter „Kennwortrichtlinie“ definiert die Form des Kennworts.
Sollten wie im Beispiel „Auswertungen“ nicht sämtliche Inhalte einer Kategorie für die Gruppe zur Verfügung stehen, kann diese Kategorie unter „Auswertungen“ abgewählt werden. Die frei zu gebenden einzelnen Auswertungen können nun direkt im Unterordner zur Freigabe markiert werden.
