01-06 Import bestehender Daten (Adressen, Artikelstamm, Preislisten)

Um Preislisten (Preisbücher), Artikel oder Adressen in blue office® importieren zu können, wird zuerst der Import über „blue office – Import – blue office® Datenimport“ gestartet.

Im darauffolgenden Fenster wird die Import Datei ausgewählt, die die Daten enthält, welche in blue office® übernommen werden sollen. Die möglichen Dateiformate werden rechts angezeigt.

In unserem Fall importieren wir eine Adressliste im Excel-Format.

Nach dem Öffnen wird der aktuelle Aufbau der zu importierenden Adressliste angezeigt:

Nach Bestätigung mit „Weiter“ werden die Feldzuordnungen definiert. In der rechten Spalte werden die Daten der markierten Zeile aus der Liste angezeigt.

Sollen Felder nicht verwendet werden, können Einträge in der Spalte „Tabelle“ über „Delete (Entf.)“ gelöscht werden.

Wenn gewünscht können Standardwerte aus bestehenden Vorlagen kopiert und eingefügt werden.

Nach erneuter Bestätigung mit „Weiter“ werden das Ablageziel und der Dateiname definiert und der Import kann gestartet werden.

Die erstellte Import-Spezifikation kann abgespeichert werden. Dabei werden die Feldzuordnungen und auch die Datenbankhinterlegungen abgespeichert, um sie zu einem späteren Zeitpunkt, z. B. zum Aktualisieren einer Preisliste, wieder verwenden zu können.

Der Import von Preisbüchern und Artikellisten ist inhaltlich identisch und wird über das Importziel gesteuert.