01-09 Einstellungen zum Import von bdx-Dateien

blue office® bietet die Möglichkeit, bdx-Dateien zu importieren (z. B. Bestellungen aus einem E-Shop) und daraus blue office® Belege (Angebot oder Auftrag oder Rechnung) zu erstellen. Für die Erstellung von .bdx Dateien steht Ihnen Ihr blue office ® gerne zur Verfügung. Um dafür die einmaligen Grundeinstellungen zu hinterlegen, öffnen Sie mit "Datei - Import - Beleg Import aus bdx-Datei" das Dialogfenster.

Die Schaltfläche "Einstellungen" bietet die verschiedene Optionen für den Import an. Treffen Sie hier die für Sie zutreffende Auswahl, die für alle zukünftigen bdx-Belegimporte verwendet wird. Belegimport MwSt. Einstellung: Einstellung wie die MwSt. berücksichtigt werden soll, Auswahl via Drop-down. Bezeichnung: Feste Eingabe zur Eintragung in das Feld "Bezeichnung" im Belegkopf. Belegtyp: Definition, welcher Belegtyp aus dem Import erstellt werden soll: Angebot oder Auftrag oder Rechnung; Auswahl via Drop-down. BDX-Dateien automatisch importieren: Setzen Sie den Haken in das Kontrollkästchen, wenn ein automatischer Import erfolgen soll. BDX Pfad: Pfad, auf dem die zu importierenden bdx-Dateien gespeichert sind.

Unter dem Reiter "Betrag-/Rabattzeilen" können Eintragungen für die Belegerfassung definiert werden.

Der Reiter "Textzeilen" bietet die Möglichkeit, definierte Inhalte als Textzeilen oder Fusszeile einzufügen oder diese gänzlich zu ignorieren.

Nachdem alle Einstellungen korrekt hinterlegt sind, kann der bdx-Belegimport erfolgen, wie im Kapitel 08-42 beschrieben.