01-13 Symbole für den Schnellzugriff anpassen

blue office® bietet die Möglichkeit, die Anzeige im Schnellzugriff benutzerindividuell zu editieren. Über die Schaltfläche können Standardbefehle aus- oder abgewählt werden, die als Schnellzugriff zur Verfügung stehen sollen. Die Schnellstartleiste kann über oder unter dem Menüband angezeigt werden, wahlweise mit reduziertem oder vollständigen Menüband.

Die Auswahl "Weitere Befehle" öffnet eine Liste aller Befehlen, die für den Schnellzugriff zur Verfügung stehen. Um einen gewünschten Befehl dem Schnellzugriff hinzuzufügen, wählen Sie diesen in der linken Spalte mit Doppelklick oder über die Schaltfläche aus. Die darunterliegende Schaltfläche entfernt gewählte Befehle wieder aus dem Schnellzugriff. Anwendungsbeispiel: Ein Unternehmen versendet seine Belege (z. B. Auftragsbestätigungen und Rechnungen) per E-Mail als PDF. Legen Sie die Funktion "Senden" in die Symbolleiste für den Schnellzugriff, um direkt aus der Belegerfassung heraus mit wenigen Mausklicks das E-Mail mit angehängtem Beleg-PDF zu erstellen. Die Erstellung von passenden E-Mail-Text-Vorlagen ist im Kapitel 08-33 "E-Mail Vorlagen - Einstellungen der Druckvorlagen" beschrieben.