06-04 Anlegen einer neuen Adresse
Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie beim Erheben, Speichern und Bearbeiten personenbezogener Daten von in der EU lebenden Personen die geltenden Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung DSGVO.Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.**** Um eine neue Adresse zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ in der Symbolleiste oder die Tastenkombination STRG+N , es öffnet sich die Maske zur Adresserfassung. Füllen Sie diese Maske mit den relevanten Daten. Die Adressnummer wird automatisch erstellt, kann aber auch manuell vergeben werden (Dublettenprüfung wird automatisch vorgenommen). Das Speichern der Adressnummer wird erst vorgenommen, wenn der neue Eintrag mit der Schaltfläche “OK” bestätigt wurde. Bitte beachten Sie, dass nur natürliche Zahlen eingegeben werden können. Eine Kombination aus Zahlen und Buchstaben ist für die Adressnummer nicht möglich! Die Buttons in den Feldern Telefon, Fax, E-Mail und Web werden in ihrer Funktion aktiv, wenn z. B. TAPI für die Telefonie oder MS-Outlook für die E-Mail Funktionalität mit blue office® verknüpft ist. Das gilt auch für die MS-Teams Funktionen, welche über eine E-Mail Adresse verwendet werden können. In der Zeile E-Mail steht Ihnen eine Auswahlbox „RL“ zur Verfügung, die sich auf Adresseinträge aus der Robinsonliste (www.robinsonliste.de, http://sdv-konsumenteninfo.ch/, https://www.wko.at/) bezieht. Bei aktivierter Auswahlbox wird diese Adresse nicht in Serienmails berücksichtigt. Falls für eine Adresse mehrere allgemeine E-Mail-Adressen hinterlegt werden sollen, trennen Sie diese im Feld "E-Mail" mit Semikolon, damit sie z. B. für Serienmailversand berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass damit die Funktionen MS-Teams beeinträchtigt werden. Die Felder Anrede und Titel sind Auswahlfelde, die mittels Drop-down-Menü ausgewählt werden können. Es stehen die Einträge zur Verfügung, die unter "Einstellungen - Adressen - Anrede/Briefanrede" definiert wurden. Die Eintragung für das Land wird automatisch aus "Einstellungen – Allgemein – Firmenangaben – Mandant-Land" bezogen und in das Drop Down Feld eingetragen.
Die "Eigendefinierten Felder" stehen Ihnen für zusätzliche Informationen zur Verfügung, für die keine fixen Felder vorgesehen sind. Ändern Sie die Beschriftung unter “Einstellungen – Adressen - Beschriftung”. Alternativ gelangen Sie mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung des gewünschten Felds direkt in diese Einstellungen, sofern Sie die erforderliche Benutzerberechtigung haben.
