06-21 Favoriten

Mit der Funktion „Favoriten“ steht Ihnen ein Tool zur Verfügung, mit dem ausgewählte Adressen aus mehreren Filtern zusammengefasst werden können, um sie z. B. für ein Mailing zu verwenden. Das ist vor allem nützlich, wenn die gewünschten Adressen keine einheitlichen Filterkriterien aufweisen und ein­zeln ausgewählt bzw. mit mehreren verschiedenen Filterkriterien selektiert und zusammengefasst werden sollen. Über „Datei - Optionen – Einstellungen Allgemein - Suchlisten“ gelangen Sie zur Schaltfläche "Favoriten bearbeiten“. Hier können Sie neue Ordner anlegen, die entweder öffentlich (für alle Nutzer) oder privat (nur für Sie als Nutzer) verfügbar sind. Bitte achten Sie darauf, dass die Einstellung auf „Adressen“ ge­setzt ist. Anhand der unterschiedlichen Icons kann sofort erkannt werden, ob bestehende Ordner öffentlich oder privat sind. Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Favoriten-Ordner ein, in unserem Beispiel "Einladung Jubiläumsfeier".

Die vorhandenen Favoritenordner werden innerhalb der Adressverwaltung in der linken Filter-Spalte an­gezeigt und können von dort aus über das Kontextmenü (Aufruf mit rechter Maustaste) bearbeitet wer­den. Um Adressen in einen Favoritenordner einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Adresse einfügen“. Es öffnet sich die bekannte Adresssuche. Hier kann auch mit Filtern gearbeitet werden.

Suchen bzw. filtern und übernehmen Sie die gewünschten Adressen in den ausgewählten Favoriten-Ordner über die Schaltfläche „Übernehmen und schliessen“ oder über „Übernehmen“.

Um Adressen wieder aus einem Favoriten-Ordner heraus zu nehmen, markieren Sie diese und bestätigen mit der Schaltfläche „Adresse entfernen“.

Alternativ dazu können Sie Adressen über das Kontextmenü in der Adressverwaltung zu einem Favoriten-Ordner hinzufügen.

Das Kontextmenü auf den Ordner "Favoriten" ermöglicht das Erstellen eines neuen öffentlichen oder privaten Favoriten-Ordners.

Das Kontextmenü auf einem Favoriten-Ordner bietet die Optionen einen neuen Unterordner zu erstellen, einen bestehenden Ordner zu löschen oder einen bestehenden Ordner umzubenennen.

Wenn Sie die Adressen für einen erstellten Favoriten-Ordner nun z. B. für ein Serien E-Mail verwenden wollen, klicken Sie im Serien-Mail-Dialog „Aus Filter einfügen – Suchbaum – Favoriten“ und wählen den entsprechenden Favoriten-Ordner aus.