Lieferant zuordnen
Um einen Lieferanten hinzuzufügen oder zu bearbeiten, wählen Sie die Schaltfläche „Lieferant bearbeiten“. In dieser Maske werden bereits hinterlegte Lieferantenadressen aufgeführt, die über die Reiter „Artikel, Lieferant und Staffelpreise“ editiert werden können. Um einen neuen Lieferanten zu erstellen, wählen Sie die Schaltfläche „Neuer Lieferant“ und wählen den neuen Lieferanten aus.
Unter dem Reiter „Artikel“ sollten folgende Punkte ergänzt werden.
Bestellnummer: Es wird automatisch die bestehende Artikelnummer übernommen. Soll die Bestellnummer nicht gefüllt werden, kann das über die "Einstellungen" reguliert werden.
Hersteller: Soll für den Artikel ein Hersteller eingetragen werden, kann dieser über das Symbol der Lupe eingefügt werden. Herstellernummer: Soll für den Artikel eine Herstellernummer eingetragen werden, kann diese manuell eingefügt werden. Wiederbeschaffung in Tagen: Tragen Sie hier die durchschnittliche Zeit zwischen Bestellung und Lieferung ein. Diese Daten können z. B. bei zeitkritischen Bestellungen hilfreich sein. Preiseinheit: Aktivieren Sie die Auswahlbox, falls ein Lieferant in Einheiten liefert, die nicht Ihre Verkaufseinheiten sind, haben Sie die Möglichkeit, diese Einheiten umrechnen zu lassen. Falls Sie nachträglich eine Änderung durchführen müssen, öffnen Sie den entsprechenden Lieferanten unter „Artikelverwaltung – Lager“ und bearbeiten Sie den gewünschten Lieferanten. In der Listenanzeige der Lagerverwaltung können erwünschte Spalten ein- oder ausgeblendet werden, auch die Herstellernummer.
In den Einstellungen der Preiseinheit wird die Einheit des Lieferanten und die entsprechende Verkaufseinheit eingegeben. Falls Ihr Lieferant mehrere Einheiten anbietet, können diese als Staffelpreise hinterlegt werden, die Umrechnung bezieht sich auf die Verkaufseinheit. In unserem Beispiel (1 kg im Einkauf entspricht 80 Stück im Verkauf) wird bei einer Bestellung das Gewicht beim Lieferanten bestellt. Wird die Bestellung geliefert, wird diese als Wareneingang mit der entsprechenden Preiseinheit ins Lager eingebucht (z. Bsp. Bestellung 2 kg = Wareneingang 160 Stück). Mindestbestellmenge: Falls der Lieferant nur ab einer bestimmten Menge liefert, kann dieser Wert hier eingegeben werden. Verpackungseinheit: Hier wird die Verpackungseinheit des Lieferscheins eingeben. Währung: Eingabe der aktuellen Währung (es besteht auch die Möglichkeit, diese aus den Konditionen des Kreditors zu beziehen). Letzter EP: Hier wird der letzte EP Einkaufspreis unter Berücksichtigung des Rabatts angezeigt. Zudem wird der Durchschnitt, der höchste und der kleinste EP angezeigt. Bemerkungen: Hier können Zusatzinformationen zu dem Artikel hinterlegt werden. Aktualisierung EP: manuell – Wareneingang – Eingangsrechnung Hinweis: Bei der Aktualisierung nach Wareneingang müssen über „Einstellungen – Artikel – Allgemein“ __ die Parameter für Ihre Firma eingestellt werden. Um den durchschnittlichen EP rechnen zu lassen, kann hier die Berechnungsart eingestellt werden. Zudem kann diese Berechnung zeitlich begrenzt werden. Hinweis: Werden hier Einstellungen vorgenommen, so gelten diese für alle Artikel.
Exkurs: FIFO First in First out | Anfangsbestand und Lagerzugänge während einer Periode
Lieferung | Menge | Preis | Wert | FIFO-Bilanz | FIFO-Kosten AB | 200 Stück | 4,00 Euro/Stück | 800,00 Euro | | 200 Stück 1 | 400 Stück | 4,20 Euro/Stück | 1.680,00 Euro | | 400 Stück 2 | 300 Stück | 5,00 Euro/Stück | 1.500,00 Euro | 20 Stück | 280 Stück 3 | 50 Stück | 5,50 Euro/Stück | 275,00 Euro | 50 Stück | 4 | 100 Stück | 6,00 Euro/Stück | 600,00 Euro | 100 Stück | | 1.050 Stück | | 4.855,00 Euro | 170 Stück | 880 Stück Der Schlussbestand, der durch Inventur festgestellt wird, beträgt 170 Stück. Der Marktwert am Bilanzstichtag liegt bei 6,50 Euro pro Stück. Verderb oder anderweitiger Verlust soll nicht berücksichtigt werden. Wie ermitteln wir den FIFO-Wert? FIFO (F irst I n, F irst O ut) bedeutet, dass die ersten Eingänge auch die ersten Ausgänge sind – das Warteschlangenmodell. Demzufolge ist der letzte Eingang die Ware, die noch am Lager liegt. Aus den untersten (im Beispiel 170) Stück muss also der Schlussbestand berechnet werden. Wo aber kommen diese 170 Stück her? Die letzte Lieferung Nr. 4 von 100 Stück ist noch ganz vorhanden. Die vorletzte Lieferung (Nr. 3) im Umfang von 50 Stück muss auch noch im Lager liegen. Die Summe ergibt jedoch nur 150 Stück. Somit müssen von der 2. Lieferung im Umfang von insgesamt 300 Stück noch 20 Stück übrig sein. Der Wert des nach der nach FIFO-Methode (§256 HGB) bewerteten Schlussbestandes berechnet sie wie folgt: 100 x 6,00 + 50 x 5,50 + 20 x 5,00 = 975,00 Euro**** Unter dem Reiter „Lieferant“ kann lediglich der „Standard-Lieferant“ aktiviert werden. Derjenige Lieferant, welcher der Standardlieferant dieses Artikels ist, wird im Auswahlfeld mit dem Haken als Standard-Lieferant markiert. Dieser ist in der Listenansicht mit einem grünen Haken gekennzeichnet. Die Sortierreihenfolge der angezeigten Lieferanten kann über die „Priorität“ beeinflusst werden. Sämtliche weiteren Daten sind rein informativ und können in dieser Maske nicht geändert werden. Falls Änderungen vorgenommen werden sollen, müssen diese über die Adressverwaltung oder über die „Konditionen Kreditor“ eingestellt werden.
Der letzte Reiter „Staffelpreise“ kann mit Staffelpreisen hinterlegt werden (siehe hierzu auch Staffelpreise) Hinweise: Falls dem Artikel bereits eine Staffelpreisliste hinterlegt ist, wird beim Anlegen neuer Staffelpreise die bestehende Liste überschrieben. Es erscheint ein Sicherheitshinweis!
