07-15 Folgeartikel

Die Folgeartikel in der Artikelverwaltung kommen dann zum Einsatz, wenn Sie einem Artikel automatisch einen weiteren Artikel zuordnen möchten. Als Beispiel soll zu jeder 3Com PC-Card ein USB-Kabel als Folgeartikel angeboten werden. Damit bei der Angebotserstellung der Artikel USB-Kabel nicht vergessen wird, wird er als Folgeartikel der 3Com PC-Card zugeordnet. Unter dem Reiter „Folgeartikel“ wählen Sie „Bearbeiten“. Im sich öffnenden Fenster „Folgeartikel“ wählen Sie „Artikel einfügen“ und wählen den Artikel aus dem Artikelstamm aus (es können auch mehrere Folgeartikel zugeordnet werden).

Die übernommenen Artikel werden nun in der Maske angezeigt. Die Anzahl der Folgeartikel kann beliebig geändert werden, bezieht sich aber auf den Hauptartikel. Ist dieser in der Anzahl 1 und der Folgeartikel in der Anzahl 3 wird beim Verwenden von 2 Hauptartikeln die Anzahl der Folgeartikel mit dieser Anzahl multipliziert und somit in diesem Fall 6-mal der Folgeartikel berücksichtigt. Es werden auch die Spalten "Verfügbar" und das frei beschriftbare Codefeld (Einstellungen – Artikel – Textbeschriftungen – Folgeartikel Codefeld) angezeigt.

Die Reihenfolge der eingefügten Folgeartikel kann mit den Pfeilen „nach oben“ oder „nach unten“ verändert werden. Ist ein Artikel fälschlicherweise als Folgeartikel aufgenommen, kann dieser einfach wieder gelöscht werden.

Nach dem Speichern werden die erfassten Folgeartikel unter dem Reiter „Folgeartikel“ angezeigt.

Bei Produkten, die stets gemeinsam verkauft und ausgeliefert werden, führt der Folgeartikel in der Lagerbuchung und im Bestellwesen zu einem automatischen Abbuchungs- bzw. Bestellprozess. Wird ein Artikel mit Folgeartikel in einen Beleg eingefügt, erscheint die Maske mit den hinterlegten Folgeartikeln mit den entsprechenden Mengen. Die Folgeartikel werden automatisch in den Beleg aufgenommen. Falls das nicht gewünscht ist, können über die Schaltfläche mit dem roten Kreuz alle aufgeführten Folgeartikel deaktiviert werden. Sämtliche Haken in den Auswahlfeldern vor den Artikeln werden gelöscht. Das kann selbstverständlich auch manuell für einzelne Folgeartikel ausgeführt werden.

Im Beleg selbst besteht die Möglichkeit, die Artikelmengen zu korrigieren. Das gilt auch für die Folgeartikel, die als separate Artikelpositionen eingefügt wurden. Wenn wir daraus dann einen Lieferschein generieren, werden beide Artikel vom Lager abgebucht. Folgeartikel auswählen Entsprechend unserem Beispiel werden im Angebot die PC Card und das USB-Kabel angeboten.