Statusbeschreibung Lieferschein

L0 = automatisch erfasst, L1 = beim Erfassen, L2 = Frei zum Druck, L3 = Gedruckt, L4 = Verrechnet Bearbeiten Über diese Funktion kann der Lieferschein bearbeitet werden. Anstelle dieser Funktion kann der Lieferschein auch mit einem Doppelklick geöffnet werden. Kopfdaten bearbeiten Über diese Funktion werden die Kopfdaten des Lieferscheins geöffnet. Seitenvorschau Mit dieser Funktion rufen Sie die Seitenvorschau des markierten Lieferscheins auf. Drucken Drucken des markierten Lieferscheins. Der Lieferschein kann auch indirekt über die Seitenvorschau ausgedruckt werden. Senden Der Beleg wird per E-Mail gesendet. Formular auswählen und die Mailadressen eingeben, falls diese nicht schon auf der Adresse vorhanden ist und automatisch eingetragen wird (siehe Handbuchkapitel 08-34 Belegversand via E-Mail). Schnellansicht Über diese Funktion können Sie eine Schnellübersicht über den markierten Lieferschein erhalten. Beleg duplizieren Der Beleg wird kopiert. Bei Bestätigen mit "OK" werden die Preise der Artikel neu eingelesen! Bei "Abbrechen" werden die Preise aus dem zu duplizierenden Beleg übernommen! Es öffnet sich die Maske der Kopfdaten um den Beleg nach Wunsch editieren zu können. Löschen Mit diesem Befehl wird der markierte Lieferschein gelöscht. Es erscheint vorgängig eine Sicherheitsabfrage. Diese Funktion ist vom Status und von den Benutzerberechtigungen abhängig. Belegbezug Mit diesem Befehl können Sie die vorhergehenden und die nachfolgenden Belege sichtbar machen. Belegassistent Mit diesem Befehl starten Sie die Erstellung eines neuen Belegs. Status Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem Sie bei Bedarf eine Änderung des Status manuell eingeben können.__ Verrechnet - Mit dieser Funktion kann ein Auftrag auf „verrechnet“ (L4) gesetzt werden. Das kann z. B. notwendig werden, wenn mehrere Lieferscheine in einer manuell erstellten Rechnung zusammengefasst werden. Im Belegbezug sollte dann eine manuelle Zuweisung der Rechnung erstellt werden. frei zum Druck - Mit dieser Funktion kann der Status L2 "frei zum Druck" manuell vergeben werden. Beleg auf „Gedruckt“ setzen – Status L2 wird manuell auf L3 gesetzt. Optionen Mit diesem Befehl öffnet sich ein zweites Fenster, in dem folgende Punkte zur Verfügung stehen: Neuen Termin erstellen – Einen neuen Termin, bezogen auf den Beleg, erstellen.__ Neue Aufgabe erstellen - Eine neue Aufgabe, bezogen auf den Beleg, erstellen. Autofaktura erstellen - Eine Autofaktura, bezogen auf den Beleg, erstellen. __ Projekt und Personal ändern – Den Sachbearbeiter / Verkäufer auf dem Beleg ändern. Gehe zu – Öffnet die hinterlegte Adresse des Belegs. Dokumente anzeigen – öffnet Dokumente, die dem Beleg zugeordnet sind. Memo - Durch Anklicken dieser Funktion erhalten Sie ein kleines Editorfenster, in welchem Infos zur betreffenden Offerte abgelegt bzw. abgerufen werden können. Nach Eingabe wird das Fenster mit "Speichern" geschlossen. Mit “Abbrechen” kann das Fenster geschlossen werden, ohne dass eine Speicherung erfolgt. Dieses Memo kann auch in den Kopfdaten als separates Eingabefeld, der Belegerfassung oder in der Dokumentenübersicht der Adressverwaltung abgerufen und angepasst werden. Auftrag/Rechnung/Freier Beleg/Retourenschein/Gutschrift/Werkauftrag/Bestellungen erstellen Mit diesen Funktionen können Sie aus einem Lieferschein direkt eine Rechnung, etc. erstellen. Bevor einer dieser Vorgänge generiert wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage.