08-13 Gutschrift (Debitoren-Beleg)

Eine Gutschrift kann über den „Beleg-Assistenten“ oder über einen anderen Beleg (z. B. von der dazugehörigen Rechnung aus über das Kontext-Menü mit rechter Maustaste) erfasst werden. Sollten Sie über das Kontext-Menü eine Retoure in eine Gutschrift wandeln, erscheint zuerst die Sicherheitsabfrage

Nach Bestätigung durch „ja“ haben sie folgende weitere Möglichkeiten.

Sollten Sie die Positionen bearbeiten, öffnet sich direkt der Beleg. Die Kopfdaten werden angezeigt.

Die Preise / Konditionen werden aus der „Adressverwaltung – Konditionen“ entnommen, können hier aber überschrieben werden. Ist ein Haken bei „Staffelrabatt aktiv“ gesetzt, kann im Beleg kein Preis oder Rabatt überschrieben werden. Des Weiteren ist zu beachten, dass der Rabatt beim Rechnungstotal nur für Artikel gültig ist, die als rabattfähig eingetragen sind (siehe „Artikelverwaltung –Einheiten“). Sind Bemerkungen oder Informationen zum Beleg anzugeben, können Sie diese unter dem Reiter „Kopf- / Fusstext“ eingeben. Über das Symbol der Lupe kann auch ein Textbaustein eingefügt werden.

Je nach Formular kann die Gutschrift folgendermassen aussehen.

Die Gutschrift kann in der Adressverwaltung weiterbearbeitet werden.