08-20 Freier Beleg

Aus jedem bestehenden Beleg kann ein freier Beleg erstellt werden. Aber auch der „Beleg-Assistent“ erfasst einen neuen freien Beleg. Über „Einstellungen - Beschriftung - Freier Beleg“ können Sie Ihren eigendefinierten Beleg wie folgt beschriften:

Der „Freie Beleg“ ist im System in „Vertrag“ umbenannt.

Die Kopfdaten unterscheiden sich nicht von anderen Belegen. Hier ein Beispiel:

Die Konditionen werden aus der Adressverwaltung – Konditionen entnommen, können im Belegkopf aber überschrieben werden.

Ist ein Haken bei Staffelrabatt aktiv gesetzt, kann im Beleg kein Rabatt eingegeben werden.

Des Weiteren ist zu beachten, dass der Rabatt beim Rechnungstotal nur für Artikel gültig ist, die in der „Artikelverwaltung – Einheiten“ als „Artikel ist rabattfähig“ aktiviert sind.

Sind Bemerkungen oder Informationen zum Beleg anzugeben, können Sie diese im Reiter „Kopf- / Fusstext“ eingeben. Über das Symbol der Lupe kann ein Textbaustein oder ein Freitext eingefügt werden.

Die Seitenvorschau ist vom Formular abhängig, kann z. B. so aussehen:

Die Bearbeitung in „Adressverwaltung – Dokumente“ ist identisch zu den anderen Belegen. Der einzige Unterschied besteht im Status.