13-01 Aufbau der Projektverwaltung

Die blue office® Projektverwaltung bietet eine einfache Verwaltung Ihrer laufenden und abgeschlossenen Projekte. Die unterschiedlichen Einstellungen der Projekte ermöglicht Ihnen die Optimierung zusammengehörender Aufträge. Dadurch wird Ihr administrativer Aufwand extrem verringert und Projektauswertungen können jederzeit bequem per Mausklick erstellt werden. Sie starten die Projektverwaltung entweder über „Start – Projektverwaltung" oder über „Programme – Projektverwaltung“.

Der Aufbau der Ansicht der Projekte im linken Schnellfilter ist neben dem alphabetischen Aufbau, auch ein Aufbau nach Gruppen. Zudem steht Ihnen über der Projektbezeichnung ein Suchfeld zur Verfügung, über welches Sie eine Suche starten oder einen Filter setzen können. Um die Suchfunktion zu nutzen, geben Sie eine Suchbezeichnung ein und klicken auf das Symbol der Lupe oder bestätigen Sie über die Enter-Taste. Ebenso verhält es sich bei der Suche nach Projektnummer, Bezeichnung, Gruppe, etc.

Über die Einstellungen können Sie auswählen, welche Kriterien bei der Suche berücksichtigt werden sollen (Projekt-Nr., Projekt Bezeichnung, etc.). Die Sortierung kann auf- oder absteigend gewählt werden, zudem können Sie die Kriterien der Sortierung auswählen.

Durch die Möglichkeit, auch Filter speichern zu können, bietet der Schnellfilter zusätzlich die Auswahl nach Filtern an.

Um Projekte in Gruppen zu untergliedern, kann unter dem Reiter „Projekte“ via Drop-down-Menü eine Zuordnung eingestellt werden. Diese Zuordnungen finden sich im Schnellfilter wieder.

Mit der Admin-Anmeldung werden alle "Privaten Filter" (Meine Filter) in der Spalte "Schnellfilter" in den Modulen Adressverwaltung, Artikelverwaltung und Projektverwaltung angezeigt. Der Besitzer wird in Klammern angezeigt.