Reiter „Auftrag“

Über den Reiter „Auftrag“ können Preisänderungen bestimmt werden, wenn für dieses Projekt andere Preise gelten als im Artikelstamm hinterlegt. Diese Preisänderungen werden in die Belege übernommen. Preisänderungen werden nur dann berücksichtigt, wenn eine Zuordnung des Projekts in den Kopfdaten des Belegs vorgenommen oder ein Beleg aus dem Projekt heraus erstellt wurde oder in den Debitoren-Konditionen der Adresse des Rechnungsempfängers das Projekt hinterlegt ist. Die Preisänderungen sind prozentual und können wahlweise für Material, Leistung und Fremdleistung eingestellt werden. Bei einem Aufschlag wird der gewünschte Prozentsatz eingetragen, ein Abschlag erfordert die Eingabe mit einer negativen Zahl (-25%). Bei Eingabe eines Projektrabatts wird die Zahl als Nachlass gewertet. Ein Aufschlag muss somit als negative Zahl eingegeben werden. Der Projektrabatt wird beim Belegtotal automatisch abgezogen.

Ob die Belegpositionen Material, Leistungen oder Fremdleistungen sind, ist unter der Artikelverwaltung ersichtlich.

Wird nun ein Beleg mit Bezug auf ein Projekt erstellt, sind die Preisänderungen in den Kopfdaten ersichtlich. Gleiches gilt auch für einen Projektrabatt.

Um eine Kostenstelle über das Selektionsfeld hinterlegen zu können, wählen Sie diese über das Drop-down-Menü aus.

Die Kostenstelle wird ebenfalls automatisch in die Belege übernommen. Die Kostenstelle gilt für alle Positionen. Soll einem Artikel eine andere Kostenstelle zugeordnet werden, muss das manuell im Beleg geändert werden; hierzu muss eine Belegvorlage benutzt werden, die die Spalte „Kostenstelle“ enthält.

Die Kostenstelle stellt eine weitere Auswertungsmöglichkeit dar. Sind z. B. mehrere Bereiche vorhanden, kann so festgestellt werden, wie viel Ertrag jeder einzelne erzielt hat. Dies macht auch die Buchführung übersichtlicher. Die Kostenstellen sind in der Projektverwaltung auch filterbar.

Über dem Reiter Auftrag haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Daten wie „Texte, Datum, Zahlen“, zum Projekt zu hinterlegen.

Auch diese Felder sind über den Projekt Filter auswertbar.

Sollten Sie die Texte mehrsprachig auswerten können, besteht die Möglichkeit über das Drop-down-Menü Texte mehrsprachig einzugeben. So können Sie bei Bedarf die passende Variante wählen und natürlich auch danach filtern.