13-05 Projektphasen

Mit Projektphasen können Sie Ihre Projekte zeitlich strukturiert untergliedern. Zudem besteht die Möglichkeit, durch die Vergabe von Kostenstellen in dem zeitlich gesetzten Rahmen einer Projektphase, die möglichen Buchungen des Rapportwesens auf die freigegebenen Kostenstellen für diese Projektphase einzugrenzen. Um mit Projektphasen arbeiten zu können, müssen Sie ggf. die Maske über den Form Designer (03) anpassen. Über "Register einfügen" können Sie die Projektphasen unter einem neuen Reiter oder in ein bestehendes Fenster über die rechte Maustaste einbinden.

Sie können eigene Projektphasen definieren und falls gewünscht, diese mit Kostenstellen vervollständigen. Legen Sie über die entsprechenden Schaltflächen neue Phasen mit den gewünschten Kostenarten an. Zusätzlich zum Text der Phase können Sie einen Memotext hinterlegen. Ein Start- und ein Endtermin vervollständigen den Eintrag. Über die Auswahlbox „Inaktiv“ können Sie Phasen markieren, die nicht mehr aktiv sind.

Sollte es notwendig sein, Phasen fremdsprachlich zu übersetzen, öffnet sich über die Schaltfläche “Phasen übersetzen“ eine Maske, bei der Sie die Übersetzungen der von Ihnen im System genutzten Sprachen eintragen können. Ist eine blue office® Adresse mit dem Sprachmerkmal „Englisch“ geführt, werden die Phasentexte entsprechend auf den relevanten Ausdrucken sprachlich berücksichtigt.

Falls Sie bestehende Phasen in ein Projekt importieren möchten, können Sie dies über die Schaltfläche „Phasen importieren“ realisieren. Wählen Sie das Projekt aus, dessen Phasen Sie importieren möchten und markieren die Phasengruppen und Kostenstellen, die Sie in Ihrem Projekt identisch benötigen. Sollten Sie nur Gruppen importieren wollen, setzen Sie den Haken im Auswahlfeld. Über die Schaltfläche „OK“ importieren Sie diese Struktur auf das gewünschte Projekt, jedoch ohne Start- und End-Datum.

Bei einer fehlerhaften Zuordnung können Sie importierten Phasen wieder löschen.