Ansicht, Einstellungsoptionen der Ansicht, Filter

Starten Sie die Zeiterfassung unter „Programme – Zeiterfassung“ (DE/AT) bzw. „Programme – Rapport Stunden“ (CH). Die Gliederung wie gewohnt aufgebaut: links Schnellfilter / Mitte Suchspalte - Mitarbeiter / rechts Arbeitsbereich. Dazu kommt am rechten Rand die Kalenderspalte. Über die Auswahlbox „nur aktive Mitarbeiter “ haben Sie die Möglichkeit, inaktive Mitarbeiter in der Ansicht ein- oder auszublenden. Die Darstellung der Mitarbeiter-Spalte kann über die Schaltfläche „Listenansicht festlegen“ editiert werden: Listenansicht oder Kachelansicht 2 bis 5zeilig. Sofern Sie im Personalstamm Fotos der Mitarbeiter hinterlegt haben, können diese über "Bild in Liste anzeigen" ein- bzw. ausgeblendet werden.

Legen Sie fest, wie die Sortierung der Mitarbeiter erfolgen soll, in dem Sie auf den kleinen Pfeil neben "Sortierung" klicken und die gewünschte Sortierung auswählen bzw. ändern.

Den gewünschten Darstellungs-Zeitraum können Sie über die Schaltflächen „Ansicht“ (Tag / Woche / Monat) wählen und verändern. Des Weiteren steht Ihnen die Filterfunktion zur Auswahl und Anzeige der Mitarbeiter zur Verfügung, welche besonders bei einer grossen Anzahl von Mitarbeitern hilfreich ist.

Über die Schaltfläche „Ansicht“ können Sie zudem folgende grundlegende Einstellungen hinterlegen, um die für Sie passende benutzerdefinierte Ansicht einzurichten bzw. zu ändern: Ansicht nach Datum gruppiert (ausführliche Darstellung) Listenansicht (einfache Darstellung) Über Auswahlfelder kann die Präsenzzeit und/oder die Arbeitszeit ein- oder ausgeblendet werden. Gleiches gilt für das Total.**** Hinweis: Sofern für die Berechnung der Präsenzzeit bzw. der Arbeitszeit die Variante "Mit Sollzeitvergleich und Saldo " gewählt wird, sollte für alle Mitarbeiter regelmässig (z. B. per Jahresende) der letzte Saldostand unter Reiter „Gespeicherte Saldos“ erfasst werden. Erfolgt dies nicht, wird beim Öffnen der der Zeit- und Leistungserfassung und sowie bei jedem Wechsel der Ansicht oder des Datums der Saldo über alle bisher erfassten Zeiten/Jahre gerechnet, was zu einer sehr langen Rechendauer führen kann.