Präsenzzeit-Einträge erfassen, ändern und löschen

Falls die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen nicht durch die Mitarbeiter selbst mittels Rapportterminal erfolgt, können die manuell aufgezeichneten Präsenzzeiten auch zentral durch die zuständige Stelle erfasst werden. Starten Sie die Zeiterfassung unter „Programme – Zeiterfassung“ (DE/AT) bzw. „Programme – Rapport Stunden“ (CH). Wählen Sie den Mitarbeiter aus. Um einen neuen Eintrag zu erfassen, klicken Sie unter "Präsenzzeit" in das Datumsfeld der untersten Zeile. Geben Sie dort das gewünschte Datum im Format TTMMJJ ein (Setzung der Punkte und Ergänzung der Jahreszahl auf vierstellig erfolgt dann automatisch). Erfassen Sie die Zeiten von / bis, die Stundenanzahl wird automatisch ermittelt. Es ist auch möglich, eine Stunden-Anzahl (ohne von / bis) direkt einzugeben. Sie können mit der Tabulator-Taste jeweils in die nächste Spalte springen, das ermöglicht eine schnelle Erfassung von grösseren Datenmengen. Im unteren Bereich "Total" wird automatisch die Summe der Präsenzzeit und die Abweichung zur Sollzeit angezeigt. Hat der Mitarbeiter weniger als die erforderliche Sollzeit gearbeitet, sind Saldo und Differenz in roter Schrift angezeigt. Hat der Mitarbeiter mehr als die erforderliche Sollzeit gearbeitet, sind Saldo und Differenz in grüner Schrift angezeigt. Um einen bestehenden Eintrag zu ändern , klicken Sie in der gewünschten Zeile auf das zu ändernde Feld, überschreiben dieses mit der neuen Zeit bzw. dem neuen Wert und bestätigen mit Enter. Verfahren Sie ebenso, um z. B. eine fehlende Stempelzeit nachträglich zu erfassen. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen , klicken Sie auf das Feld Datum der gewünschten Zeile und entfernen Sie den Eintrag mit der Schaltfläche "Löschen". Im folgenden Screenshot sehen Sie die Auflistung der Präsenzzeit in der Ansicht "Liste" über einen ausgewählten Monat: