18-02 Einrichten von Folgebelegen

Damit ein Folgebeleg erstellt werden kann, müssen alle Belegreports, welche aneinandergehängt werden sollen, im gleichen Verzeichnis abgelegt sein. Wählen Sie im Menü „Einstellungen - Vorlagen - Folgebelege“.

Nach Klick auf „Folgebelege“ öffnet sich die Maske mit den Belegtypen. Klicken Sie in der linken Spalte "Belegtyp" auf die gewünschte Kategorie, dann werden in der rechten Spalte alle verfügbaren Belege für diesen Belegtyp angezeigt, in unserem Beispiel die Vorlagen Debitor Rechnungen:

Markieren Sie in der rechten Spalte den gewünschten Beleg, dem sie einen Folgebeleg zuordnen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Es öffnet sich eine Maske mit den jeweils verfügbaren Vorlagen. Markieren Sie alle Vorlagen, die Sie als Folgebeleg zuordnen möchten, in der linken Spalte "Verfügbare Belege" per Doppelklick oder schieben Sie diese mit der Pfeil-Schaltfläche in die rechte Spalte "Ausgewählte Folgebelege". Die ausgewählten Belege werden in der rechten Spalte angezeigt. Über die Schaltflächen „Nach Oben – Nach unten“ können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Belege gedruckt werden sollen.

Nach Bestätigung über „OK“ ist die Einstellung gespeichert. In der Maske der Folgebelege werden die definierten Folgebelege - ähnlich einer Baumstruktur – unter dem entsprechenden Beleg angezeigt.

Im „Explorer“ wird im Vorlagenverzeichnis nun die Datei „bo Standard_l.fbg“ angezeigt.

Sie können einem Hauptbeleg beliebig viele Folgebelege anhängen. Folgebelege können auch verschachtelt werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, einem Reportbeleg einen Folgebeleg anzuhängen, der bereits selbst einen Folgebeleg hat.