Allgemein

Die Auswahlbox "Arbeitszeiterfassung via Rapportwesen" aktiviert die Möglichkeit, Arbeitszeiten, die für eine Reparatur aufgewendet wurden, an die blue office® Zeit- und Leistungserfassung zu übergeben. Im blue office® Rapportwesen werden diese Zeiten aufaddiert pro Mitarbeiter angezeigt. Die Anzeige im Bereich der Arbeiten wird somit unterschiedlich dargestellt.

Die Auswahlbox "Material: Seriennummern und Chargen erst bei Reparatur Lieferschein" (standardmässig aktiviert) ermöglicht die Erfassung von Material, das mit Seriennummern oder Chargennummern geführt wird, welches für eine Reparatur benötigt wird, ohne direkt die Serien/Chargennummer eingeben zu müssen. Die Eingabe ist erst bei der Erstellung des Reparatur-Lieferscheins zwingend notwendig, nicht bereits beim Einfügen des Materials. Ist diese Auswahlbox inaktiv, muss dieses Material direkt mit den relevanten Nummern eingefügt werden. Die Erfassung der Seriennummer/Chargennummer des eingelieferten Reparaturartikels ist jedoch obligatorisch, da sonst der Status der angelegten Reparatur auf "Unvollständig erfasst" bestehen bleibt. Die Auswahlbox "Reparatur-Lieferschein nachbearbeiten möglich" aktiviert die Freigabe, Lieferscheine auch nach deren Übergabe (Status "Ausgeliefert") zu bearbeiten. Achtung : Ist diese Box aktiv müssen Änderungen über den Reparaturmanager gemacht werden, andernfalls besteht die Gefahr von Datenverlust. Das Drop-down "Art des Einbuchens" definiert, wann die Reparatur eingebucht wird.

Die Einstellung "Artikel / Material" definiert, ob, was und wo (Reparatur-Artikel im Beleg, Material im Beleg oder Arbeiten im Beleg) eine Fixierung stattfinden soll. Ist eine Auswahlbox aktiviert, ist die Auswahl im Beleg fixiert und kann nicht mehr verändert werden.

Die Einstellung für das Reparatur-Lager via Drop-down bietet die Standardauswahl der zur Verfügung stehenden Lager. Es kann unter folgenden Möglichkeiten gewählt werden:

ohne Reparatur-Lager – Es wird die Auswahlbox des Lagers für den Reparatureingang nicht aktiviert. Somit können Reparaturen auch ohne Lager erfasst werden. Reparatur-Lager manuell wählen – Es wird die Auswahlbox des Lagers für den Reparatureingang automatisch aktiviert, es wird kein Lager automatisch gewählt, sondern es muss manuell eingestellt werden. Erstes mögliches Reparatur-Lager – Es wird die Auswahlbox des Lagers für den Reparatureingang automatisch aktiviert, das erste gefundene Lager wird automatisch eingetragen. Falls ein Artikel in mehreren Lagern verfügbar ist, kann hier eine Auswahlmaske zur Eingabe geöffnet werden, wenn der entsprechende Haken gesetzt wird. Reparatur-Lager vom angemeldeten Benutzer – Legen Sie im Mitarbeiterstamm ein Standard Reparatur-Lager an, welches bei dieser Einstellung automatisch gewählt wird.

Reparatur-Lager vom Mitarbeiter aus "Zuständig" – In dieser Einstellung ist auf der Reparatur ein zuständiger Mitarbeiter definiert, dessen hinterlegtes Standard Reparatur-Lager aus dem Mitarbeiterstamm automatisch übernommen wird. Standard Reparatur-Lager – Wählen Sie über das Drop-down das Lager aus, welches Sie als Standard Reparatur-Lager definieren möchten. Hier kann mittels der darüber liegenden Auswahlbox ausgewählt werden, ob beim Vorhandensein mehrerer Lager eine Auswahlmaske geöffnet werden soll.