21-04 Belegerstellung für eine Reparatur

Der Reparaturmanager bietet Ihnen die Möglichkeit zur einfachen Belegerstellung. Beim Erstellen eines Belegs direkt aus dem Reparaturmanager wird die Reparaturnummer automatisch in die Kopfdaten des Belegs als "Bezeichnung" eingetragen.

Das Handling dieser Belege unterscheidet sich jedoch zur bekannten Belegbearbeitung. Erstellte Belege sind zwar in der Belegübersicht zu finden und können wie gewohnt bearbeitet werden, jedoch mit dem Unterschied, dass bei der Wandlung eines Beleges (Offerte zu Auftrag) dieser nicht im Reparaturmanager ersichtlich ist. Es empfiehlt sich hier bei Annahme einer Offerte direkt in der Maske des Reparaturmanagers einen Reparatur-Auftrag zu erstellen!

Reparatur-Offerte – Die im Reparaturauftrag eingetragenen Daten werden in den Beleg übernommen. Senden Sie das Angebot an Ihren Kunden. Wird das Angebot angenommen, erstellen Sie direkt einen Reparatur-Auftrag. Reparatur-Auftrag – Beim Erstellen eines Reparatur-Auftrages werden die in der Reparatur eingetragenen Daten in den Beleg übernommen und es wird ein Belegbezug zur Offerte erstellt. Achtung : Belege, die aus dem Reparaturmanager erstellt worden sind, dürfen nur über den Reparaturmanager bearbeitet werden. Zusätzliches Material muss in den Reparaturauftrag eingefügt, zusätzliche Texte in die entsprechenden Felder im Reparaturauftrag eingetragen werden. Änderungen, die über die Dokumentenübersicht eingetragen wurden laufen Gefahr bei künftigen Anpassungen des Reparaturauftrages überschrieben zu werden.

Der Status der Offerte wird automatisch auf O4 gesetzt, das Icon in der Maske ändert sich, es ist nur noch eine Seitenvorschau möglich.

Alternativ zur Seitenvorschau kann über «Einstellungen – Reparaturmanager – Allgemein» eingestellt werden, dass die Belege in einer «ReadOnly-Ansicht geöffnet werden.

Um diese Ansicht zu starten, steht neben den erstellten Belegen eine Schaltfläche zur Verfügung.

Betrifft: - Offerte, Auftrag, Lieferschein (Haupreiter „Reparatur“) - Kreditoren-Retoure, Bestellung, Eingangsrechnung (Reiter „Material“) Da ein Reparaturauftrag besteht, können Arbeitszeiten, die auf diesen Auftrag referenziert sind, eingetragen werden.

Um einen Reparaturauftrag bearbeiten oder öffnen zu können, steht Ihnen folgendes Auswahlmenü über die Schaltfläche "Reparatur-Auftrag" mit folgenden Aktionen zur Verfügung: Bearbeiten – Der Reparaturauftrag wird geöffnet Neu erstellen – Der Reparaturauftrag wird erneut eingelesen und folgend geöffnet Seitenvorschau - Der Reparaturauftrag wird als Seitenvorschau geöffnet

Reparatur-Lieferschein – Sobald ein Auftrag erstellt wurde kann folgend ein Reparatur-Lieferschein erstellt werden. Da der Lieferschein eine Lagerbewegung auslöst muss die Reparatur zwingend auf einem Lager eingebucht sein, ansonsten erscheint eine Warnmeldung.

Sollte es gewünscht werden, einen Lieferschein vor dem Einbuchen erstellen zu können, kann das über die Einstellungen erzielt werden.

Wurde der Reparatur-Lieferschein erstellt, ist ein Belegbezug erstellt. Es ändert sich der Belegstatus des Auftrages in A4 und kann nur noch betrachtet werden. Um eine Rechnung zu erstellen, wandeln Sie den Lieferschein wie gewohnt in eine Rechnung um (rechte Maustaste à Rechnung erstellen).