Ausgang der Mietartikel

Wählen Sie in der blue office® Adressverwaltung die Kundenadresse aus, für die der neue Mietbeleg erstellt werden soll. Oder wählen Sie in der blue office® Artikelverwaltung den Artikel aus, für den ein neuer Mietbeleg erstellt werden soll. Mittels "Belegassistent (Adressverwaltung: Menüleiste, Artikelverwaltung: Kontextmenü über rechte Maustaste) - Neue Miete" wird ein neuer Beleg erstellt.

In der Belegart "Miete" erscheint in den Kopfdaten das Eingabefeld der Vermietungsdaten. Diese Daten werden automatisch auf alle Mietartikel des Belegs übernommen, können jedoch in der Positionserfassung geändert werden. Resultierend aus der Zeitspanne "Von - Bis" wird die Mietdauer in Tagen automatisch berechnet. Über das Drop-down-Feld "Status" kann gewählt werden, ob es sich um eine Vermietung oder um eine Mietofferte/ein Mietangebot handelt. Das Kontrollkästchen "Abgeschlossen" bleibt leer, bis der Mietvorgang abgeschlossen ist; der Haken wird im Zuge der späteren Rechnungsstellung automatisch gesetzt.

Nach Eingabe aller Kopfdaten wechseln Sie über "Speichern und Positionen bearbeiten" in die Positionserfassung der Mietartikel. Geben Sie wie gewohnt die Artikelnummer oder die Artikelbezeichnung in den Beleg ein. Es öffnet sich ein Fenster mit den Mietdaten aus den Kopfdaten. Über das Symbol der Lupe können Seriennummern der Artikel ausgewählt werden, wenn diese wie beschrieben beim Miet-Artikel geführt sind. Im unteren Bereich dieser Maske werden die Miettage und die Bestände zu diesen Miettagen angezeigt: rot – Bestand nicht vorhanden blau – Bestand vorhanden schwarz – Bestand ausserhalb der Mietzeit.

Sind alle Angaben korrekt erfasst sind, bestätigen Sie mit OK. Ist ein Mietartikel zum gewählten Zeitpunkt nicht verfügbar, erscheint eine Sicherheitsabfrage.

Sollte es notwendig sein, dass in einen Beleg neben Mietartikeln auch "Verkaufsartikel" aufgenommen werden sollen (Zubehör, etc.) ist das möglich. Hierfür werden die gewünschten Positionen wie gewohnt in den Beleg eingefügt. Wenn alle Positionen korrekt erfasst sind, fügen Sie das Belegtotal hinzu und schliessen Sie den Beleg. Der Beleg wurde in der Artikelverwaltung beim geliehenen Artikel in der History hinterlegt.

Durch das Verwalten der Mietartikel in der History ist es nicht zwingend notwendig, bei Ausgang einen Lieferschein zu erstellen, da durch die Mietbelege der verfügbare und vermietete Lagerbestand jederzeit auf dem Artikel ersichtlich ist. Falls aber beim Ausgang des Mietartikels aus dem Mietbeleg ein Lieferschein erstellt wird, muss bei Rückgabe/Eingang zwingend ein Retourenschein aus dem Lieferschein erstellt werden.