Rechnungsversand - Debitoren

Der Versand erfolgt in 2 Schritten. Im ersten Schritt werden die Rechnungen für Yellowbill bereitgestellt. Im zweiten Schritt erfolgt die Absendung zu Yellowbill mittels integrierter Export-Funktion. Schritt 1: Bereitstellung für Yellowbill Die Bereitstellung der Rechnungen für Yellowbill E-Rechnung ist per Einzelversand oder per Sammeldruck möglich. Zu jeder Rechnung wird ein XML-File und ein PDF der Rechnung erstellt, welches mit dem Export an Yellowbill übertragen wird. Für den Einzelversand markieren Sie die auf der Kundenadresse in der Belegübersicht "Dokumente - Rechnungen" die bereits fertig erstellte Rechnung (hat noch Status R2). Mit Klick auf die rechte Maustaste erscheint im Kontext-Menu die Option „Bereitstellen für Yellowbill“. Diesen Befehl anklicken und das passende Rechnungsformular (mit Logo und Firmenanschrift) auswählen. Im Sammeldruck werden erstellte Rechnungen an Yellowbill-Empfänger automatisch er­kannt und mit gelber Markierung hinterlegt. Im Register „Sammeldruck à Einstellungen“ muss der Haken gesetzt sein bei „An Yellowbill übermitteln“. Dann gewünschte Rechnungen auswählen, auf „Drucken“ klicken, das passende Rechnungsformular (mit Logo und Firmen­anschrift) auswählen und Sammeldruck starten. Schritt 2: Senden an Yellowbill Um die im Schritt 1 bereitgestellte(n) Rechnung(en) zu übermitteln, wählen Sie: "Datei - Export - E-Rechnung" Im Dialogfenster sehen Sie die Auflistung aller bereitgestellten Rechnungen. Mit der Schaltfläche „Senden“ werden sie an Yellowbill übermittelt.Yellowbill versendet via Interconnect die Rechnungen automatisch auch an die Six Paynet-Rechnungsempfänger.

Selbstverständlich können beliebig viele in Schritt 1 bereitgestellte Rechnungen gemeinsam gesendet werden: z. B. kann zur Zeitersparnis der Versand 1 x täglich am Abend erfolgen, anstatt alle bereitgestellten Rechnungen einzeln zu senden.