23-10 Logbuch

In blue office® 4 ist ein Logbuch integriert, welches Vorgänge im System protokolliert. Das Logbuch erreichen Sie über „Extras – Logbuch“.

Der Zugriff auf das Logbuch beinhaltet Lesen und Löschen. Über die Benutzer- und Rechteverwaltung wird definiert, welche Mitarbeiter-Gruppen darauf Zugriff haben dürfen.

Die Einträge sind nach "Datum/Zeit" sortiert; um eine andere Sortierung zu wählen, klicken Sie in der Überschriftszeile auf das gewünschte Feld (z. B. "Objekt"). Um Spalten ein- oder auszublenden, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil und setzen bzw. entfernen die Haken. Setzen Sie einen * zu den Spalten, in denen Sie auch mit nur teilweise eingegebenen Suchbegriffen Ergebnisse erhalten möchten.

In der linken Spalte des Logbuchs kann ein Status gewählt werden, über die Suchzeile mit der Lupe kann gezielt nach Einträgen gesucht werden.

Die Schaltfläche „Logbuch Details“ oder Doppelklick auf den markierten Eintrag öffnet den ausgewählten Vorgang und zeigt dazu die detaillierten Log Einträge sowie die betroffenen Datenbankfelder an.

Alternativ zum Einstieg über „Extras - Logbuch“ können auch direkt aus dem Objekt heraus (z. B. Adresse, Beleg) über „Datei – Eigenschaften“ die dazugehörigen Logbuch Details aufgerufen werden.