23-15 Funktionstasten und Tastaturkürzel (Shortcuts)
blue office® lässt sich vorwiegend auch über die Tastatur bedienen. Tastaturbefehle (Hotkeys) ermöglichen eine schnelle Bedienung von blue office®, was besonders bei häufig benötigten Funktionen und für erfahrene Benutzer von Vorteil ist. Liste der Funktionstasten
| Bereich | Taste | Funktion |
|---|---|---|
| Hauptmasken | F1 | Öffnen der blue office® Hilfe / Handbücher |
| F2 | Öffnet die Funktion "Datensatz nach Barcode suchen" | |
| F5 | Aktualisierung der aktuellen Ansicht | |
| F6 | Öffnet das Modul Adressverwaltung | |
| F7 | Öffnet das Modul Artikelverwaltung | |
| F8 | Öffnet den Belegleser für Zahlungen (nur relevant für CH) | |
| Adressverwaltung | F12 | Öffnet neue Erfassungsmaske "Anruf / Kontakt" für die markierte Adresse |
| Details der Funktionstasten (Hotkey) | ||
| F1 – Öffnen der blue office® Hilfe |
F2 – öffnet die Funktion Datensatz nach Barcode suchen 
F5 Aktualisierung der aktuellen Ansicht
F6 - Öffnet das Modul Adressverwaltung
F7 - Öffnet das Modul Artikelverwaltung
F8 – Öffnet den Belegleser (nur relevant für die Schweiz)
F12 – Öffnet Anruf / Kontakt leer (bei geöffneter Adressverwaltung für die markierte Adresse)
Liste der Shortcuts Sofern Ihre Tastatur keine Control-Taste (Ctrl) hat, verwenden Sie die Taste Steuerung (Strg).
| Bereich | Tastenkombination | Funktion |
|---|---|---|
| Hauptmodule | Ctrl + P | Öffnet die Druckmaske |
| Ctrl + S | Speichern | |
| Ctrl + N | Neuer Datensatz | |
| Ctrl + á | Sprung zum ersten Eintrag einer Liste (z. B. Belege, Adressen) | |
| Ctrl + â | Sprung zum letzten Eintrag einer Liste (z. B. Belege, Adressen) | |
| Bearbeitung von Textelementen | Ctrl + C | Text kopieren |
| Ctrl + V | Text einfügen | |
| Ctrl + X | Text ausschneiden | |
| Ctrl + Z | Macht die vorherige Eingabe rückgängig | |
| Belegübersicht | Ctrl + Q | Öffnet die Schnellansicht für den markierten Beleg |
| Positionserfassung in Belegen | Ctrl + A | Fügt eine Artikel-Position PA ein |
| Ctrl + M | Fügt eine manuelle Position PX ein | |
| Ctrl + B | Öffnet das Auswahlfenster der Textbausteine TB | |
| Ctrl + I | Fügt eine Zeile Titel-Position TT ein | |
| Ctrl + T | Fügt eine Zeile Text-Position TX ein | |
| Ctrl + U | Fügt eine neue Gruppe GN ein | |
| Ctrl + G | Fügt das Gruppentotal GT zum Abschluss einer Gruppe ein | |
| Ctrl + E | Öffnet das Fenster Positionseigenschaften | |
| Ctrl + Shift + Z | Fügt eine Zeile Zusatztext PA-Z ein | |
| Ctrl + Shift + D | Fügt eine Zeile Dimensionstext PA-D ein | |
| Ctrl + Shift + L | Fügt eine Zeile Lieferscheintext PA-L ein | |
| Ctrl + Shift + A | Öffnet das Fenster "Aufmass" | |
| Delete (Entf) | Löscht die markierte Position | |
| Ctrl + H | Fügt einen Seitenumbruch ein | |
| Ctrl + R | Öffnet das Fenster für den Belegabschluss | |
| Alt + á | Verschiebt eine Artikelposition um eine Zeile nach oben | |
| Alt + â | Verschiebt eine Artikelposition um eine Zeile nach unten | |
| Übernahme einer | ||
| Stückliste Ctrl + O Übernimmt die Stückliste in den geöffneten Beleg | ||
| in einen Beleg |
Details der Shortcuts Ctrl (Strg) + P - Öffnet die Druckmaske
Ctrl (Strg) + S – Speichern
Ctrl (Strg) + N – Neu
Ctrl (Strg) + 
- Sprung zum ersten Eintrag (Liste Belege, Adressliste o.ä.)
Ctrl (Strg) + 
- Sprung zum letzten Eintrag (Liste Belege, Adressliste o.ä.)
Shortcut während der Bearbeitung von Textelementen
Ctrl (Strg) + C - Kopieren
Ctrl (Strg) + V - Einfügen
Ctrl (Strg) + X – Ausschneiden
Ctrl (Strg) + Z – Macht die vorhergehende Eingabe Rückgängig
Shortcut in der Belegübersicht
Ctrl (Strg) + Q – Öffnet die Schnellansicht
Shortcuts während der Belegbearbeitung Ctrl (Strg) + A – Öffnet Position Artikel (PA)
Ctrl (Strg) + M – Öffnet Position manuell (PX)
Ctrl (Strg) + B – Öffnet das Auswahlfenster der Textbausteine (TB)
Ctrl (Strg) + I - Fügt eine Zeile für eine Titel Position (TT) ein
Ctrl (Strg) + T – Fügt eine Zeile für eine Text Position (TX) ein
Ctrl (Strg) + U - Fügt eine neue Gruppe (GN) ein
Ctrl (Strg) + G – Fügt ein neues Gruppentotal (GT) ein
Ctrl (Strg) + E – Öffnet das Fenster Position Eigenschaften
Ctrl (Strg) + Shift + Z - Fügt eine Zeile für den Zusatztext (PA-Z) ein
Ctrl (Strg) + Shift + D – Fügt eine Zeile für den Dimensionstext (PA-D) ein
Ctrl (Strg) + Shift + L - Fügt eine Zeile für den Lieferscheintext (PA-L) ein
Ctrl (Strg) + Shift + A – Öffnet das Fenster um ein Aufmass zu wählen
Delete (Entf) – Startet das Löschen der markierten Position mit einer Sicherheitsabfrage
Ctrl (Strg) + H – Fügt einen neuen Seitenumbruch (FF) ein
Ctrl (Strg) + R – Öffnet das Fenster für den Belegabschluss
