Automatisiertes Einlesen von Eingangsrechnungen über das Belegpostfach

Mit dem Belegpostfach können angenommene Belege automatisch in blue office® zum Import verfügbar gemacht werden. Über die "Einstellungen" besteht im Belegpostfach die Möglichkeit die Übergabe via API-Zugriff zu aktivieren ("Drittsysteme integrieren").

Um diese Lösung benutzen zu können, muss die Belegpostfach-Anwendung «BPClient» installiert werden, welche wir gerne zur Verfügung stellen. Über eine Batch-Datei wird definiert, welcher Belegpostfachnutzer über den API-Importschlüssel die angenommenen Belege (valide oder invalide) in welchen Ordner importiert und was anschließend mit den Belegen passieren soll. Im Normalfall werden angenommene E-Rechnungen über diesen Weg in den Ordner "ZUGFeRD" von blue office® importiert und danach im Belegpostfach-Ordner „Angenommen“ gelöscht, denn alle angenommenen Belege sind auch im Eingangsarchiv des Belegpostfachs gespeichert. Dieser Import kann über Windows Aufgaben überwacht werden, zudem sind die Intervalle der Abrufe frei definierbar. Der blue office® Import Ordner der E-Rechnungen (Datei - Import - ZUGFeRD importieren) wird so automatisch mit den Belegen gefüllt, die im Belegpostfach angenommen wurden. Aus diesen Belegen können nun blue office® Eingangsrechnungen erstellt werden, welche jeweils mit dem verknüpften Dokument der E-Rechnung erstellt wird.

Für die Einrichtung steht Ihnen ihr blue office®-Partner gerne zur Verfügung.