Zuordnung im Hausbankenstamm
Über "Einstellungen – Buchführung – Hausbankenstamm" wird der Zahlungsverkehr der Hausbanken definiert. Wählen Sie das Bankkonto aus, welches Sie auf die Belegart "QR-Rechnung" umstellen möchten. Idealerweise ist es das Konto, welches bereits in allen Debitoren-Konditionen Ihrer Kundenadressen hinterlegt ist als Bankverbindung eingetragen. Sollte das nicht der Fall sein, müssen Sie das Konto noch in den Debitoren-Konditionen Ihrer Kundenadresse zuordnen oder alternativ im Kopftext jeder Rechnung. Unter dem Reiter "Zahlungsverkehr" wird als Belegart "QR-Rechnung" gewählt. Sie benötigen Ihre QR-IBAN ; diese ist an das Gutschriftskonto der begünstigten Bank gekoppelt und lässt sich an der Ziffer 3 an der fünften Stelle erkennen. Ihre QR-IBAN erhalten Sie von Ihrer Bank! Tragen Sie Ihre QR-IBAN in das Feld "Konto / zahlbar an" ein.
Wie mit dem bisherigen Einzahlungsschein kann bei der QR-Rechnung gewählt werden, ob der Beleg mit oder ohne Betragsangabe erstellt werden soll.
Im Zahlteil werden für die QR-Rechnung im Feld "Zahlbar an" Ihre Firmenangaben (wie unter «Einstellungen – Allgemein – Firmenangaben» hinterlegt) geführt, je nach Auswahl unstrukturiert oder strukturiert (alle Adressangaben in separaten Feldern). Beim Zahlungsverkehr ist Folgendes zu berücksichtigen: Zahlungen mit unstrukturierten Adressen werden nach November 2026 nicht mehr unterstützt Bei der Rechnungsstellung mittels QR-Rechnung gilt bereits ab 22. November 2025 die Pflicht, dass die Adressinformationen vollständig und strukturiert vorliegen müssen.
Unter "Zusätzlichen Informationen" besteht die Möglichkeit, ein weiteres Datenbankfeld aufzunehmen. Wählen Sie z. B "{R_KRECHNUNG.RKA_Bezeichnung}", um die Bezeichnung aus den Kopfdaten der Rechnung in den QR-Code zu integrieren. Die Rechnungsnummer bzw. ID ist, wie in den früheren Einzahlungsscheinen, automatisch im QR-Code integriert. Optional kann im darunterliegenden Feld mit Auswahl von "S1 - (Standard)" die Syntaxdefinition der SWICO automatisch generiert werden. Das Feld kann aber auch leer bleiben. Über das Feld "Test Rechnung" können die Einstellungen anhand einer bestehenden Rechnung geprüft werden.
