Einlesen von Eingangsrechnungen

Erhalten Sie Eingangsrechnungen, kann der QR-Code mit einem QR-Code-Leser ausgewertet werden. Der Ablauf ist nahezu identisch zum bisherigen Einzahlungsschein.

Über die Funktionstaste F8 wird der Belegleser aus der Adresse heraus gestartet, um die Daten aus dem QR-Code in blue office® einzulesen.

Über die Schaltfläche "Weiter" gelangen Sie zur Zahlungsart – die Inhalte werden angezeigt.

Falls die Notwendigkeit besteht, einzelne Positionen zeitlich abgrenzen zu müssen, kann dies bei neuen Eingangsrechnungen auf der Positionsebene als Lieferdatum über die Kalenderfunktion eingestellt werden.

Im Fall von vorhandenen Belegen mit den gleichen Daten (Dubletten) kann gewählt werden, ob ein neuer Beleg erstellt werden soll oder ob nicht.

Ein erneutes Bestätigen "Weiter" öffnet die Maske für die Belegzuordnung. In diesem Beispiel wird eine Eingangsrechnung ausgewählt und über die Schaltfläche "Erstellen" bestätigt.

Die Eingangsrechnung wurde erstellt. Über das Drop-down kann gewählt werden, wie sich der Beleg nach Bestätigung über die Schaltfläche "Schliessen" verhalten soll, sofern das Öffnen des Belegs nicht bereits in den Einstellungen definiert wurde.: · Beleg nicht öffnen · Die Belegkopfdaten öffnen · Den Beleg in der Positionserfassung öffnen