Workflow-Übersicht

Das Modul lässt sich oben rechts, neben dem angemeldeten User öffnen.

Sind aktive Workflows zu bearbeiten, wird das in der blue office Maske am oberen rechten Rand direkt angezeigt.

Suchbaum : Auf der linken Seite befindet sich ein Suchbaum, der verschiedene Kategorien anzeigt. Sie können zudem eigene Filter erstellen und speichern, um die Übersicht zu personalisieren.

Menüleiste : In der oberen Menüleiste stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

o Aktualisieren : Aktualisiert die Ansicht. o Akzeptieren/Ablehnen : Genehmigen oder Ablehnen eines Workflow-Belegs o Weiterleiten : Weiterleiten des Workflows an einen Kollegen. o Übernehmen : Wenn ein Workflow nicht direkt an Sie adressiert ist, können Sie diesen übernehmen. o Reaktivieren : Falls ein Beleg aus Versehen abgeschlossen wurde, oder aus einem anderen Grund nochmals reaktiviert werden muss. Der Beleg muss jedoch kleiner Status 4 sein, da ansonsten bereits eine Übergabe stattgefunden hat. o PDF-Vorschau : Mit der Funktion «PDF-Vorschau» kann eine Vorschau des hinterlegten PDFs ein- oder ausblendet werden, um den Beleg zu überprüfen. o Gehe zu Adresse : Springt direkt zur Adresse des Beleges o Memo- WorkFlow-Beleg Es kann ein eigenes Memo erstellt werden, um Notizen für andere Benutzer zu hinterlassen. So werden eine einfache Kommunikation und Dokumentation innerhalb des Workflows sichergestellt. Hier wird auch die Historie angezeigt, die in der bekannten Weise der Listenanzeigen durchsuchbar ist. Hier kann ausgewählt werden, ob nur die Historie/Logs des Workflows oder zusätzlich die Historie des Belegs angezeigt werden soll.