01-01 Einstellungen

Um die Gutscheinverwaltung zu nutzen, muss diese im Form Designer unter „Artikel“ eingeblendet werden.

Über „Einstellungen-Allgemein-Benutzerberechtigungen“ werden die Gruppenrechte für die Gutscheine unter der Artikelverwaltung vergeben.

Im Belegdesigner muss die Zeile „PA-GS (Gutscheine)“ eingefügt werden, damit die Nummer der Gutschrift angezeigt werden kann. Achten Sie auch darauf, dass die Auswahlbox „Automatische Höhe“ aktiv ist, damit bei der Verwendung mehrerer Gutscheine auch alle Nummern angezeigt werden können.

In der Artikelverwaltung kann nun – wie für die Seriennummer- und Chargenverwaltung – das Kriterium „Gutscheine aktiv“ eingeschaltet werden.

Die Gutscheinverwaltung ist nun in den Artikeln sichtbar und kann verwendet werden.

Über die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnet sich die Maske, in der Gutscheine verwaltet und neu angelegt werden können. Neue Gutscheine können mit oder ohne Lagerbuchung erstellt werden.

Die Art eines Gutscheins kann ein Betrag oder ein Rabatt sein. Die Kategorie ist ein leeres Drop Down, welches nach Bedarf gefüllt werden kann. Die Eingabe des Codes ist wahlweise Manuell, eine Nummer, EAN 13 oder eine Matrix. Je nach Einstellung wird eine Vorschau angezeigt. Falls gewünscht, kann ein Alternativ Code eingegeben werden, auch hier mit der entsprechenden Vorschau. Bei Auswahl „Betrag“ wird ein Betrag festgesetzt. Falls mehrere Währungen in blue office® geführt werden, wird beim Erstellen einer Fremdwährung die Standardwährung mit einem einstellbaren Kurs angezeigt, bei Auswahl „Rabatt “ wird ein Prozentsatz festgesetzt. Bei Betragsgutscheinen sollte der Rest-Wert denselben Betrag ausweisen wie der Betrag, damit die gesamte Summe auf den Gutschein übernommen wird.

Um neue Gutscheine zu generieren, muss zuerst die gewünschte Menge (Anzahl) eingegeben werden.